Virtualni pomočnik

Dobrodošli v RecSI! Imamo odlično priložnost za virtualne asistente. Za enega naših vodilnih strank iščemo virtualnega asistenta za polni delovni čas na lokaciji v Sloveniji. Si organizirana oseba, ki se odlično znajde v virtualnem okolju? Če ste vešči upravljanja nalog, komunikacije in podpore strankam, je ta služba prava za vas. Kot virtualni asistent boste odgovorni za zagotavljanje učinkovite podpore in pomoči strankam ter upravljanje različnih administrativnih in organizacijskih nalog. Odgovornosti: Upravljanje urnika, koledarjev in sestankov za stranke. Organizacija potovanj, vključno z rezervacijo letov, hotelov in prevoza. Priprava in urejanje dokumentov ter vnos podatkov. Komunikacija s strankami preko elektronske pošte, telefona in drugih virtualnih kanalov. Spremljanje in upravljanje e-pošte ter sodelovanje pri pripravi odzivov na povpraševanja. Izvajanje raziskav in priprava poročil na zahtevo strank. Sodelovanje z drugimi člani ekipe za dosego skupnih ciljev. Zagotavljanje visoke ravni zaupnosti in zasebnosti podatkov strank. Zahtevane spretnosti: Odlične organizacijske in časovne upravljalne sposobnosti. Odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti v slovenskem in angleškem jeziku. Sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Dobro poznavanje virtualnih orodij, kot so e-pošta, oblačne storitve in spletna konferenčna orodja. Natančnost in natančnost pri izpolnjevanju administrativnih nalog. Samostojnost in proaktivnost pri reševanju težav. Izkušnje na področju virtualne asistence ali sorodnih vlog so zaželene, vendar niso pogoj. Ponujamo vam priložnost za delo v dinamičnem in virtualnem okolju ter sodelovanje z različnimi strankami. Delo virtualnega asistenta vam omogoča fleksibilnost in prilagodljivost ter možnost učenja in rasti. Če imate izkušnje v upravljanju nalog, odlične komunikacijske spretnosti ter željo po zagotavljanju odlične storitve strankam, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo. Pridružite se naši ekipi virtualnih asistentov in postanite nepogre