Stellenbezeichnung: Persönliche Assistenz

Arbeitsort: Remote Anstellungsart: Teilzeit / Freiberuflich (Vertrag) Vergütung: 30–50 USD pro Stunde (3–4 Stunden täglich) Über die Position Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir eine äußerst strukturierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl berufliche als auch ausgewählte private Aufgaben. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent aus, sind in der Lage, mehrere Prioritäten effizient zu koordinieren, und gehen diskret mit sensiblen Informationen um. Ihre Aufgaben Eigenständige Verwaltung und Koordination von Kalendern und Terminen Professionelle Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Erstellung von Reiseplänen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Dokumentenerstellung und Ablage Erledigung organisatorischer und persönlicher Aufgaben nach Bedarf Vorbereitung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz Sehr gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Persönliche Stärken Ausgeprägte Lösungsorientierung und Aufmerksamkeit für Details Professionelles, positives Auftreten und Hands-on-Mentalität Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Affinität zu digitalen Tools sowie schnelle Auffassungsgabe Wir bieten Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitsbedingungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem professionellen Kontext Bewerbung Für weitere Informationen klicken Sie hier, um sich zu bewerben: https://cseportal.com/personal-assistant/ Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind.