Načrtovalec dogodkov

Pozdravljeni v RecSI! Imamo odlično priložnost za organizatorja dogodkov. Za enega naših vodilnih strank iščemo organizatorja dogodkov za polni delovni čas na lokaciji v Ljubljani, Slovenija. Ali ste strastni organizator dogodkov, ki ima izjemne spretnosti v načrtovanju, koordinaciji in izvedbi dogodkov? Če imate izkušnje v dogodkovnem managementu ter ste kreativni, organizirani in imate dobre komunikacijske veščine, je ta služba ravno prava za vas. Kot organizator dogodkov boste odgovorni za načrtovanje, izvedbo in vodenje različnih vrst dogodkov. Odgovornosti: Načrtovanje in koordinacija dogodkov od začetne ideje do končne izvedbe. Sodelovanje z naročniki pri razumevanju njihovih potreb in pričakovanj glede dogodka. Izbor in sodelovanje s primernimi dobavitelji, kot so prizorišča, catererji, zabavni izvajalci, tehnična podpora itd. Priprava proračuna za dogodek ter spremljanje in nadzor stroškov. Koordinacija logistike dogodka, vključno z urejanjem prostora, razporedom in prevozom. Vodenje in usklajevanje ekipe med izvedbo dogodka. Skrb za dobro izkušnjo udeležencev dogodka ter zagotavljanje visoke kakovosti storitev. Reševanje morebitnih težav in odzivanje na nepredvidene situacije med dogodkom. Vodenje in upravljanje dogodkovne dokumentacije, vključno z poročili in analizami po dogodku. Zahtevane spretnosti: Izkušnje na področju organizacije dogodkov so zaželene, vendar niso pogoj. Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost vodenja več nalog hkrati. Kreativnost in inovativnost pri ustvarjanju edinstvenih konceptov dogodkov. Odlične komunikacijske veščine in sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki. Sposobnost reševanja problemov in odločanja v hitro spreminjajočem se okolju. Finančna pismenost za pripravo proračuna in nadzor stroškov dogodka. Poznavanje trendov v industriji dogodkov in uporaba sodobnih tehnologij. Učinkovito upravljanje časa in sposobnost delati pod pritiskom rokov. Visoka stopnja natančnosti, pozornosti do detajlov in skrb za kakovost. Ponujamo vam priložnost za delo v dinami