Job Description
Добре дошли в RecBG! Имаме отлична възможност за работа като администратор в офис. За един от нашите водещи клиенти търсим администратори за пълен работен ден на местността в София, България.
Ако сте организирани, внимателни към детайлите и имате опит в управлението на офисни задачи, то това работно място може да бъде перфектно за вас. Като администратор в офиса, ще бъдете отговорни за гладкото функциониране на офисните процеси и поддържането на ефективна комуникация в организацията.
Отговорности:
Приемане на телефонни обаждания и посрещане на посетители в офиса, осигуряване на професионална и любезна обслужване.
Управление на входящата и изходящата кореспонденция, включително писма, имейли и факсове.
Поддържане на организиран и актуализиран архив на документите и материалите на организацията.
Подпомагане на служители и ръководството в офисните задачи, като подготовка на документи, разпределение на информация и организиране на срещи.
Обработка на различни административни задачи, включително планиране на пътувания, резервации и поддръжка на календари.
Поддържане на инвентара на офиса, контрол на запасите и заявки за закупуване на нужните материали и оборудване.
Поддръжка на чистота и подредба в общите работни пространства, осигуряване на удобни условия за служителите и посетителите.
Сътрудничество с вътрешните отдела като кадрово-административния отдел, финансите и маркетинга, за да подпомогнете в ефективното функциониране на организацията.
Изисквани умения:
Предишен опит като офис администратор или в подобна административна роля е предимство.
О